Settembre, ovvero ricominciare gli incastri vita-lavoro, con tutto quello che ne consegue. Non che negli ultimi tre mesi non ci fosse questa necessità, anzi, ma cose come gli sport e gli impegni scolastici erano fermi, poi complici le lunghe giornate, qualche break vacanziero e il mood comunque estivo, forse tutto sembrava più leggero e fattibile.

Ora si riparte in quarta! E proprio in questo periodo sto lavorando con alcune donne, mamme, professioniste che mi hanno chiesto di aiutarle a incastrare nella loro settimana, oltre il lavoro, gli altri impegni sia loro che dei figli (la scuola, le attività sportive, il mantenimento della casa e la cucina di pasti buoni e sani). Impossibile? Certo che no, perchè chi ben… organizza, è a metà dell’opera!

Gli strumenti base sono 5 e si dividono in 2 categorie:  quelli per la consapevolezza (cioè chiarezza di obiettivi, necessità, progetti) e quelli per la programmazione pratica.

Vediamoli insieme.

1. DIARIO DEL TEMPO, per avere visione completa e chiara di tutto ciò che devi fare. Scrivere come trascorri le tue giornate ti aiuta in un primo momento a renderti conto di cosa fai, come ti senti e quanto tempo ci metti a fare le cose. Poi con lo schema già impostato potrai eliminare, spostare e incastrare le attività che deciderai sono importanti per te. Il mio regalo per te: scrivimi e ti invierò il mio excel diario del tempo da usare
2. MATRICE DI  EISENHOWER, per lavorare sulle priorità. Secondo Eisenhower “Quello che è importante raramente è urgente e quello che è urgente raramente è importante”. La matrice è un quadrato suddiviso in 4 quadranti: uno per le attività urgenti e importanti legate ad una scadenza temporale, uno per le attività non urgenti e non importanti cioè attività superflue, uno per le attività urgenti ma non importanti quindi delegabili e infine il quadrante più significativo quello delle attività importanti ma non urgenti quello della pianificazione. Tieni ben presente che l’importanza è soggettiva dipende dai tuoi valori e obiettivi. Quando decidi come impiegare il tuo tempo è fondamentale che ti abitui a farti le domande sull’importanza e l’urgenza. Puoi scaricare il pdf della Matrice di Eisenhower

1. AGENDA-CALENDARIO, per scrivere gli impegni e gli appuntamenti (tuoi e degli altri che vivono con te). Puoi scegliere lo strumento che preferisci, agenda cartacea o calendario digitale, ho scritto qui un post in cui ti spiego i pro del calendario digitale e come usare quello di Gmail. Può essere molto utile avere anche un calendario per tutta la famiglia così da responsabilizzare i ragazzi che avranno anche loro i propri impegni sott’occhio. 
2. TO DO LIST, lista scarica-cervello in cui scrivere tutto quel che devi o vuoi fare, le idee e i pensieri. Io chiamo le to do list scarica-cervelli perché sono il salvavita delle nostre menti che altrimenti devono tenere tutto in memoria con grande spreco di energie, con la preoccupazione di dimenticare qualcosa e così la mente resta impegnata solo nell’attività di memorizzare invece che essere creativa. Sulle liste si potrebbe parlare all’infinito e presto lo farò anche io per darti qualche altro strumento!
3. MENÙ SETTIMANALE E LISTA DELLA SPESA: ti ho parlato tantissimo dell’importanza di pianificare i pasti e acquistare, grazie alla lista della spesa senza sprecare né tempo né denaro, leggi qui come partire e i vantaggi del menu planning e qui come fare una perfetta lista della spesa. 
4. APP PER SAPERSI RIGENERARE PER RESTARE FOCALIZZATI, il quadrante delle attività importanti della tua matrice di Eisenhower è importante che comprenda anche l’occuparsi di sé (indispensabile per avere l’energia per.. occuparsi di tutto il resto!). Ti consiglio quindi di ritagliarti del tempo (anche poco ma di qualità) per fare attività che ti facciano star bene e rilassare. E non dimenticare che il sonno e il riposo sono fondamentali oltre che un po’ di meditazione. Io ti consiglio una app che mi piace molto, “Calm”, ma ce ne sono molte altre e puoi anche fare con metodi più tradizionali e senza telefono come passeggiare senza meta, ascoltare musica, meditare, fare una ginnastica dolce e energizzante ecc, l’importante non è cosa ma il fatto di trovare tempo per sé, senza sensi di colpa o trascuratezze.

Vuoi una mano nel mettere a punto gli strumenti e la strategia che fa al caso tuo? Contattami e faremo insieme la strada per organizzare meglio la tua giornata e la tua soddisfazione, vedrai!  

Silva Bucci Professional Organizer / 23 Settembre 2021

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